Onboarder

Convierte un registro en un cliente activo

La mayoría de los clientes que nunca regresan simplemente nunca terminaron de configurarse. El Onboarder acompaña a cada cliente nuevo desde el registro hasta el primer valor: intake, documentos, KYC y cada seguimiento que el equipo no puede perseguir, en el canal que ya usan.

Onboarding
MMariana GómezAssigned to AIDay 2
  1. Account createdConfirmed
  2. Identity verifiedKYC passed
  3. Documents collected2 of 3 received
  4. First value reachedRan first report
3 of 4 stepsactivation 75%
Next: collect the remaining payslip
Qué hace

El seguimiento que tu funnel necesita y para el que tu equipo no da abasto

La mayor parte del drop-off pasa entre registrarse y obtener valor. El Onboarder es dueño de ese tramo de punta a punta, para cada cliente, con la misma calidad.

  • 01

    Intake post-registro y KYC

    Corre el intake en cuanto alguien se registra: pide los documentos, completa el KYC y persigue los que nunca llegan. Los pasos de identidad que atoran un funnel se resuelven en conversación.

  • 02

    Activación que mantiene a la gente avanzando

    Sabe dónde está atorado cada cliente y le acerca el siguiente paso, así la gente llega al primer valor en vez de enfriarse.

  • 03

    Escalamiento para los casos que lo necesitan

    Un cliente que habría abandonado en el primer punto de fricción se destraba. Cuando algo necesita a una persona, escala con todo el hilo.

El problema

La activación se atora en los pasos que nadie tiene tiempo de perseguir

Un cliente nuevo se registra con la intención real de usarte. Luego se topa con un formulario, una carga de documento, un paso de verificación, y se detiene. Los correos de onboarding quedan sin leer, el equipo de soporte está ocupado con tickets, y no hay nadie que lo cruce con calma por el hueco. Semanas después aparece en el reporte de churn, sin haber llegado nunca al primer valor.

Perseguir a cada cliente nuevo a mano es justo el tipo de trabajo repetitivo y de alto volumen para el que ningún equipo da abasto. Así que los pasos que deciden si alguien activa se dejan a un drip y a la suerte.

Conversation
Assigned to AI
Last step for KYC. Can you send a photo of your ID, front and back?
id_front.jpg240 KB
Verified, added to profile
Got it, you are all set. Want me to walk you through your first report?
Cómo funciona

Un camino guiado, no un muro de instrucciones

Le pasas al Onboarder el resultado, un cliente completamente activado, y él arma el camino. Se adapta a dónde está cada persona, retoma donde se quedó y solo suma a un humano cuando algo realmente lo necesita.

Como el estado se comparte, un onboarding que empieza en un canal puede terminar en otro sin hacer que el cliente se repita. Los pasos de cumplimiento se manejan con el cuidado que un equipo regulado espera.

  • Flujos de KYC y documentos en cualquier canal
  • Retoma el hilo donde el cliente lo dejó
  • Handoff limpio a tu equipo para las excepciones
Handoff
AIHuman
AIAssigned to AIPicks up the conversation
EscalatedPinged #cx in Slack
Owned by youA human takes the reply
ResolvedClosed, moved to Done
La primera milla

Una guía para cada cliente nuevo, al mismo tiempo

El Onboarder entiende dónde está cada cliente en el journey y luego lo mueve hacia adelante conversando, en lugar de esperar a que lo descubra solo.

  1. 1

    Recíbelo en el registro

    En cuanto entra un cliente, arranca una conversación real en el canal que prefiere, explica el siguiente paso y responde las dudas que un correo de bienvenida de una vía nunca pudo.

  2. 2

    Recolecta lo necesario

    Documentos, KYC, datos de perfil, lo que atora la activación. Los pide, maneja el ida y vuelta cuando algo está mal y sigue hasta que el cliente queda completamente configurado.

  3. 3

    Lleva al primer valor

    Acompaña a cada cliente hasta el momento en que el producto hace clic y marca a los atorados para que una persona pueda entrar. Cada onboarding atorado también se vuelve señal sobre qué se interpone.

Es como tener un compañero junior al que le puedes pasar una tarea. Toma, encárgate de esto, yo no lo voy a hacer, y simplemente la saca. Como sigue corriendo, no tienes que estar encima de cada paso.
Head of Operations, plataforma de crédito

Lo que los equipos preguntan primero

Cierra el hueco entre el registro y el valor

Muéstranos dónde se enfrían los registros hoy y llevamos a un lote de ellos al primer valor con el Onboarder.