Onboarder

Transforme um cadastro em um cliente ativo

A maioria dos clientes que nunca voltam simplesmente nunca terminou de configurar. O Onboarder acompanha cada novo cliente do cadastro ao primeiro valor: intake, documentos, KYC e cada acompanhamento que o time não dá conta, no canal que já usam.

Onboarding
MMariana GómezAssigned to AIDay 2
  1. Account createdConfirmed
  2. Identity verifiedKYC passed
  3. Documents collected2 of 3 received
  4. First value reachedRan first report
3 of 4 stepsactivation 75%
Next: collect the remaining payslip
O que faz

O acompanhamento que o seu funil precisa e que o seu time não dá conta

A maior parte da queda acontece entre o cadastro e o valor. O Onboarder é dono desse trecho de ponta a ponta, para cada cliente, com a mesma qualidade.

  • 01

    Intake pós-cadastro e KYC

    Roda o intake assim que alguém se cadastra: pede os documentos, completa o KYC e persegue os que nunca chegam. Os passos de identidade que travam um funil são resolvidos em conversa.

  • 02

    Ativação que mantém as pessoas avançando

    Sabe onde cada cliente está travado e leva o próximo passo, então as pessoas chegam ao primeiro valor em vez de esfriar.

  • 03

    Escalonamento para os casos que precisam

    Um cliente que teria abandonado no primeiro atrito é destravado. Quando algo precisa de uma pessoa, ele escala com todo o fio.

O problema

A ativação trava nos passos que ninguém tem tempo de perseguir

Um novo cliente se cadastra com a intenção real de usar você. Depois esbarra em um formulário, um upload de documento, um passo de verificação, e para. Os emails de onboarding ficam sem leitura, o time de suporte está ocupado com tickets, e não há ninguém para atravessá-lo com calma pela lacuna. Semanas depois ele aparece no relatório de churn, sem ter chegado ao primeiro valor.

Perseguir cada novo cliente à mão é exatamente o tipo de trabalho repetitivo e de alto volume para o qual nenhum time dá conta. Então os passos que decidem se alguém ativa ficam por conta de um drip e da sorte.

Conversation
Assigned to AI
Last step for KYC. Can you send a photo of your ID, front and back?
id_front.jpg240 KB
Verified, added to profile
Got it, you are all set. Want me to walk you through your first report?
Como funciona

Um caminho guiado, não um muro de instruções

Você entrega ao Onboarder o resultado, um cliente totalmente ativado, e ele descobre o caminho. Adapta-se a onde cada pessoa está, retoma de onde parou e só envolve um humano quando algo realmente precisa.

Como o estado é compartilhado, um onboarding que começa em um canal pode terminar em outro sem fazer o cliente se repetir. Os passos de compliance são tratados com o mesmo cuidado que um time regulado espera.

  • Fluxos de KYC e documentos em qualquer canal
  • Retoma o fio de onde o cliente parou
  • Handoff limpo para o seu time nas exceções
Handoff
AIHuman
AIAssigned to AIPicks up the conversation
EscalatedPinged #cx in Slack
Owned by youA human takes the reply
ResolvedClosed, moved to Done
A primeira milha

Um guia para cada novo cliente, ao mesmo tempo

O Onboarder entende onde cada cliente está na jornada e então o move adiante conversando, em vez de esperar que ele descubra sozinho.

  1. 1

    Receba-o no cadastro

    No momento em que um cliente entra, começa uma conversa real no canal que ele prefere, explica o próximo passo e responde as dúvidas que um email de boas-vindas de via única nunca pôde.

  2. 2

    Colete o necessário

    Documentos, KYC, dados de perfil, as coisas que travam a ativação. Ele os pede, cuida do ida e volta quando algo está errado e segue até o cliente ficar totalmente configurado.

  3. 3

    Leve ao primeiro valor

    Acompanha cada cliente até o momento em que o produto faz clique e sinaliza os travados para uma pessoa poder entrar. Cada onboarding travado também vira sinal sobre o que está atrapalhando.

É como ter um colega júnior a quem você pode passar uma tarefa. Toma, cuide disso, eu não vou fazer, e ele simplesmente toca. Como ele segue rodando, você não precisa ficar em cima de cada passo.
Head of Operations, plataforma de crédito

O que os times perguntam primeiro

Feche a lacuna entre o cadastro e o valor

Mostre onde os cadastros esfriam hoje e levamos um lote deles ao primeiro valor com o Onboarder.