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Como enviar uma campanha para um segmento, uma única vez

Escolha o segmento, a mensagem e o horário. A Boom envia uma vez para cada pessoa, deixa o agente responder no WhatsApp e fecha a campanha sozinha quando termina. Passo a passo.

Você quer avisar seus clientes VIP sobre a pré-venda de Black Friday. Uma vez, na sexta às 10:00, pelo WhatsApp. Quem virar VIP na semana que vem não deve receber o aviso de uma pré-venda que já passou.

Isso é uma campanha: uma mensagem por canal, para um público, uma única vez. Veja como montar.

Antes de começar

  • Um canal pronto: um número de WhatsApp conectado, um domínio de e-mail verificado, ou os dois.
  • Um modelo por canal: um modelo de WhatsApp aprovado pela Meta ou um modelo de e-mail publicado.
  • Um segmento com as pessoas que você quer alcançar. Se ainda não existe, crie em Segmentos.

Passo 1: nome e mensagem

  1. Vá em Campanhas e crie uma nova.
  2. Em Nome, use algo que você reconheça no relatório, por exemplo Pré-venda Black Friday · VIP.
  3. Em Mensagem, escolha o canal e o modelo. Se quiser os dois, adicione outra mensagem: o e-mail sai primeiro, depois o WhatsApp.
  4. Preencha cada variável do modelo e abra Pré-visualizar para ver como uma pessoa real do seu público receberia.

Passo 2: quem e quando

Em Quem e quando:

  1. Escolha o segmento como público.
  2. Decida quando ele é lido:
    • Ler no envio (o padrão): a Boom lê o segmento na hora do envio. Quem já saiu, por exemplo porque comprou, não recebe.
    • Ler agora: a Boom lê ao agendar a campanha, e essas pessoas recebem mesmo que saiam do segmento antes do envio.
  3. Escolha Enviar agora ou uma data e hora.

A campanha nunca inscreve quem entra no segmento depois. Se cada pessoa nova deve receber, isso é uma iniciativa, não uma campanha.

Passo 3: respostas e revisão (opcional)

  • As respostas vão para o agente por 24 horas. Com uma mensagem de WhatsApp, quem responde conversa com o agente. Em Instruir o agente você dá um objetivo, contexto, arquivos ou perguntas guia. Tudo opcional.
  • Revisar antes de enviar, em Entrega: cada mensagem espera em Rascunhos até alguém aprovar. Use na primeira vez que enviar para um público grande.

Passo 4: agendar

Clique em Agendar. Nada sai antes do horário que você escolheu. Se ainda não estiver pronto, Salvar rascunho guarda tudo sem agendar.

O que acontece depois

  1. No horário escolhido, cada pessoa recebe a mensagem uma vez.
  2. Quem responde no WhatsApp conversa com o agente por 24 horas.
  3. Quando a última conversa termina, a campanha fica concluída e o relatório é gerado.

Enquanto ela estiver aberta, você pode adicionar pessoas: se adicionar depois do horário de envio, elas recebem a mensagem na hora. Cada pessoa recebe uma única vez, mesmo que você adicione de novo.

Três erros comuns

  • Usar uma jornada com entrada em Segmento para um envio único. Essa jornada continua inscrevendo quem entra no segmento até você parar. Para um único envio, use uma campanha.
  • Variáveis sem valor. Se uma variável vem de um campo que metade do seu público não tem, metade recebe "Oi ,". A Pré-visualização mostra antes de enviar.
  • Enviar tudo de uma vez sem revisar. Na primeira campanha para milhares de pessoas, ative Revisar antes de enviar e aprove uma amostra.

A referência completa está na nossa documentação de campanhas.

Oscar GaliciaEngineering, Boom

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